档案在自己手上有什么影响?

目前正值秋招高峰期,无论是校园招聘还是社会招聘,各式各样的优质职位都成为广大应届毕业生和社会人竞相争取的重中之重。但是,仍有许多求职者忽视了档案的重要性,将档案留在自己手上,最终在入职或者升学的时候才发现,自行保管的档案是很难被接收的。为什么会有这种情况的存在呢,下面小编将为读者朋友们做简单介绍。

档案管理

 

档案为何不能存放在自己手上?

档案和记录不同,更具有官方性,多由就读学校方的老师、教务主任或者校长对档案所有人所做的评价或成绩记载,或者是就职单位方的同事、经理、党委/团委书记和总经理对档案所有人工作情况的评估和测评。由此来看,档案的官方性可比记录要高得多,因为记录多为单个个人对一件事物或事情做出的主观评价。所以说,学校和企业大多只接受通过官方渠道寄送的个人档案。

档案的接收和转移是通过何种渠道呢?

如果是升学档案的转移,通常是由原毕业学校学工处通过邮寄的方式转移至升入学校:如果应届毕业生选择直接就业,通常在原毕业学校学工处发出应届毕业生的报到证之后统一将学生档案派发至就职企业;如果读者朋友们选择跳槽,那么也是从原离职单位的人力资源处或档案处将档案直接转移至新的就业单位。

档案如何保管?

如果是处于学龄阶段的读者朋友们,档案是由所就读学校的学工处或档案处保管的;如果是正在工作的读者朋友们,档案也应由就职单位的人力资源处或档案处保管;如果是毕业后选择自主就业的读者朋友们,档案的保管就可以自行选择了,大多为学校代为保管或将档案迁至毕业生所在辖区的人才市场或国家认可的其他档案管理中心。

最后和大家解释一下,如果档案在自己手上会有什么影响?

最大的影响就是其真实性小编已经在上文讲过档案的重要性和官方性。如果档案在自己手上就无法证明档案是他方对自己的客观评价,一方面,学校和企业不会接收自行保存的档案;另一方面,自行保存的档案已经失去其真实性,即为无效档案。

档案管理

小编提醒大家,如果档案在自己手上一定要赶紧将档案送至国家认可的档案保管机构。

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