许多估计会有人对工龄认定的问题比较好奇，到底这份文件是根据档案还是根据社保缴费时间来计算的，一定要有档案吗？
首先要了解工龄，工龄是指职工以工资收入作为生活全部或主要来源的工作时间。工作年限是职工参加工作的时间长短的标志，也反映了职工对社会和企业的贡献以及对知识、经验、技术的熟练程度。
工作年限可以分为一般工作年限和企业的工作年限。普通工龄是指职工从事生产、工作的总工时。本厂工龄是指职工，职工在本厂连续工作的时间，故又称连续工龄。
普通工龄包括连续工龄，可以计算为连续工龄的同时也可以计算为普通工龄，但是普通工龄不一定是连续工龄。
目前，确定职工保险福利待遇及是否有具体的退休条件，一般都是按连续工龄计算。因此，普通工龄现在已失去了意义。在基本养老保险实行个人缴费制度后，按实际缴费年限作为退休依据，计算养老保险待遇时，以前的连续工龄视同缴费年限，即一周年计算一年。
如按此标准计算，则目前的工龄认定应按社会保险缴费年限计算。当月从档案转入当月工龄扣减社保开始，这部分算正式计算社会保险缴费年限，即具有实际意义。
因此，工龄认定即是根据档案也是根据社保，有些单位的人事制度严格，对档案十分重视。如果档案处理得不好，就会影响工龄评定、领取养老金等。所以，在退休之前，我们更要重视档案问题，重要的事情要未雨绸缪。
不管我们是处于什么阶段的时期，自己的档案问题一定要处理好才行，因为如果你的档案资料出现了部分的缺失，还是没有办法发挥出真正的作用的，只能对档案的内容进行重新补办完成之后才可以对你的退休工龄事项有关联。而且档案与职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、领取退休金等都有关系，更应重视。
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