在人的一生中，人事档案仍然占有重要地位，在工作中，如个人经历、政治面貌、思想作风等，都要以书面形式记录下来，在生活中记录下来，在工作中记录下来，在办理调动、职务升迁、退休、出勤等有关手续时，都要以人事档案为依据。我们必须随时关注档案的动态，了解档案在此阶段所处的位置，以便使我们的档案能够随着工作的变化而更新，使您的档案在任何时候都处于有效状态，否则将无法对此进行控制。
学生毕业后的人事档案，主要是由学校通过邮寄的方式，不经过本人的手，直接寄送给用人单位，或送回原籍地的人力资源和社会保障部、人才中心、人才市场管理部门等。机构体制下的工作人员，其档案一般由人事局管理，副科级以上干部由组织部门管理，企业档案由相应的人力资源部门管理，或由当地人才中心管理。
如果个人档案出现丢失、丢失等情况，主要责任还是在当地档案管理部门，也就是地方管理部门进行了补全，但丢失档案的有关人员，则在管理部门补全个人档案时，应给予协助。
如果你的档案真的丢失了，那就可由人事档案部门出具相关证明，以其它材料作为辅助材料，丢失的部分由个人进行补充，找到原籍再补齐，或寻找证明相关人事经历的证人，最后由人事部门进行确认。
事实上，如果学籍档案丢失，可以直接到原学校补办，户口丢失，可到户籍所在地派出所补办，其他相关人事档案丢失，可到当地档案局或档案馆补办。
如果原工作单位已不存在，可到新单位或其上级主管部门补办，如长期档案或永久档案已丢失，可到当地档案局或档案馆补办，如社会保障、税收、工商等部门补办。哪个阶段的档案丢失了，就去相应的部门进行补办就行了，但是绝对不能置之不理，否则后悔的只能是你自己了。
反正不管是什么阶段的档案，我们都要根据自己的实际情况赶紧的去处理才行，否则，在你后续的工作生活中如果因为档案的问题而引发你的工作不顺那就会很不划算了，毕竟我们争取一个好的工作机会是很不容易的，因为档案的事情给耽误了，受到伤害的只能是你自己。
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