关于档案那些事,你一定要知道!

无论是就业,创业还是留学,即将离开校园的你都可以照顾自己的档案! 档案中包含哪些材料? 毕业后档案可以在学校保存多长时间? 如果丢失了怎么办? 关于档案,你应该知道这些!

什么是毕业生的人事档案

毕业生人事档案由学生身份档案转换而来,即毕业生毕业后,将毕业生报到证存入学生档案,再转入毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。

此时,学生身份档案正式成为人事档案,即毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后办理相关毕业手续并取得报到证后的档案。

档案百科

学生档案中有哪些材料?

它主要包括两部分材料:

(1)高中档案:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

(2)大学档案:入学登记表,毕业生成绩单,学籍卡,毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰和其他在学校期间必须归档的文件等。

学生档案的作用是什么

对于个人而言,无论是就业,工作调动,居住登记,出国政审,职称审查,薪资调整,入党(团)和退休程序的办理,各种证明的出具等,都将以档案材料的审核为重要依据。

毕业生填写地址时应注意什么

与雇主签订合同时,毕业生应询问雇主的性质:如果他们是国家机构,国有企业和机构,他们则具备人事管理权,这意味着可以接收档案; 其他类型的非公共实体和私人机构一般没有人事管理权,则必须通过人才交流中心或其他公共服务机构接收档案。

毕业生应在签订的“就业协议”的详细地址栏中填写详细地址+单位名称+特定接收部门。 每所大学将根据上述地址向招生就业办公室报告,以准备派遣计划。 调度计划邮寄档案,当接收地址与单位不一致时,将统一发送接收地址; 对于尚未签订《就业协议》的学生,将档案寄回原籍地。 在过去的时间里,一些学生由于地址填写错误而无法寄出档案,这影响了他们的就业报到,工资和录取等。

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毕业生如何对待自己的档案

(1)高度重视和了解相关的档案知识。

(2)毕业时,迅速申请一份就业报到证,并将其放入就业单位的档案管理部门,或在当地人才交流中心妥善保管。

建议不工作时将档案放在人才交流中心

根据国家有关政策,如果毕业生毕业后暂时找不到工作单位,学校可将其档案免费保存两年。 因此,一些学生错误地认为,既然可以学校免费保存它,因此不需要由人才交流机构进行管理。 在这两年内,学校仅保留档案,而不会在过去两年中更新你任何工作的档案记录,这里一定要注意!

 

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