关于档案那些事，你一定要知道！

无论是就业，创业还是留学，即将离开校园的你都可以照顾自己的档案！ 档案中包含哪些材料？ 毕业后档案可以在学校保存多长时间？ 如果丢失了怎么办？ 关于档案，你应该知道这些！

什么是毕业生的人事档案

毕业生人事档案由学生身份档案转换而来，即毕业生毕业后，将毕业生报到证存入学生档案，再转入毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。

此时，学生身份档案正式成为人事档案，即毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后办理相关毕业手续并取得报到证后的档案。

学生档案中有哪些材料？

它主要包括两部分材料：

（1）高中档案：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等；

（2）大学档案：入学登记表，毕业生成绩单，学籍卡，毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰和其他在学校期间必须归档的文件等。

学生档案的作用是什么

对于个人而言，无论是就业，工作调动，居住登记，出国政审，职称审查，薪资调整，入党（团）和退休程序的办理，各种证明的出具等，都将以档案材料的审核为重要依据。

毕业生填写地址时应注意什么

与雇主签订合同时，毕业生应询问雇主的性质：如果他们是国家机构，国有企业和机构，他们则具备人事管理权，这意味着可以接收档案； 其他类型的非公共实体和私人机构一般没有人事管理权，则必须通过人才交流中心或其他公共服务机构接收档案。

毕业生应在签订的“就业协议”的详细地址栏中填写详细地址+单位名称+特定接收部门。 每所大学将根据上述地址向招生就业办公室报告，以准备派遣计划。 调度计划邮寄档案，当接收地址与单位不一致时，将统一发送接收地址； 对于尚未签订《就业协议》的学生，将档案寄回原籍地。 在过去的时间里，一些学生由于地址填写错误而无法寄出档案，这影响了他们的就业报到，工资和录取等。

毕业生如何对待自己的档案

（1）高度重视和了解相关的档案知识。

（2）毕业时，迅速申请一份就业报到证，并将其放入就业单位的档案管理部门，或在当地人才交流中心妥善保管。

建议不工作时将档案放在人才交流中心

根据国家有关政策，如果毕业生毕业后暂时找不到工作单位，学校可将其档案免费保存两年。 因此，一些学生错误地认为，既然可以学校免费保存它，因此不需要由人才交流机构进行管理。 在这两年内，学校仅保留档案，而不会在过去两年中更新你任何工作的档案记录，这里一定要注意！