调档函是档案移送单位在档案移送时出具的证明，可以用来到原档案保管机构移出档案。没有档案转移函，原档案保管人不会让你将档案移出，因为档案不能放在个人手中，必须由授权的保管人保管。因此，档案移交函上有授权保管档案的单位的公章。
档案迁移是档案保存过程中必不可少的一个环节。只要你的户籍发生了变化，档案肯定会迁移到户籍所在地的人才中心；或者工作单位变了，也可以转档案。在档案迁移过程中，会用到一个人事上的手续凭证——调档函。
那么，调档函应该在哪里开？
档案移交书由现有档案保管机构出具。这些情况在签发交接班信时可以划分。第一，户籍已迁；第二，没有户籍迁移。
第一，户籍地发生迁移
只要你的户口迁移，也就是你的户口从一个地方转移到另一个地方，你就必须转移你的档案。暂时没有接收单位的，到户籍所在地人才中心开转函，申请将档案从人才中心或原户籍所在地原单位转到该地；
如果新接收单位有保留人事档案的权利，新接收单位会开具档案移交函，将档案从原户籍所在地的人才中心或原单位移交给新单位；
如果新接收单位没有保留人事档案的权利，新单位会联系当地人才中心，新户籍人才中心会开档案转递函将档案从原户籍人才中心或原单位转到新户籍人才中心。
第二，户籍地区没有迁移
如果你的户籍没有迁移，也就是你的户籍一直在原来的地方，档案在人才中心保存。
如果暂时没有接收单位，或者单位不需要查阅档案，档案可以一直放在人才中心。如果档案没有传送，就不需要打开档案传送信。单位要查阅档案，可以直接联系人才中心；如果新单位有保留人事档案的权利，要求你移交，新单位会出具档案移交函，将档案从人才中心移交给新单位保管。
调档函的具体办理部门由单位或事业单位人事部门办理，如单位人事部门或人才中心人才交流部门。简而言之，是由负责保管档案、办理人事调动、员工考核、工资和职称评定等相关部门出具的。很多地方人才中心可以直接转档案，或者在网上打印转信。您可以通过上传身份证、合同等转信信息，完成调档函发放和档案迁移的整套手续。
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