档案是我们一生的经历的缩影,在学校的时候,我们的档案是学籍档案,在毕业工作后,学籍档案转入人事局等地,就变成了人事档案,很多大学生知道有学籍档案这回事,却从来没有见过学籍档案,因此非常好奇,那么在我们的学籍档案一般会放在哪里呢?小编来说说吧。
什么是学籍档案?
学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常情况下,在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。
你高中时期的学籍档案会在你进入大学的时候一起转入,档案随人走,你的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
大学毕业后学生的学籍档案一般在哪里?
毕业未就业学生
1.这种情况下,学校会把你的转至你的生源地,由所在地级市的人事局接收。这是最普遍的,如果你在毕业的时候没有特别要求,你的学籍档案都会在你的户籍地,小编建议你去查询一下。
2.把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。档案在人才交流中心有很多好处,人才交流中心是我国专业管理档案的机构,只需要缴纳一部分管理费,你的档案就可以托管在这里,提档案只用调档函就可以了。
4.如果你毕业后出国留学了,那你的档案也是很可能在留学生服务中心的,你可以去查询一下。
已就业学生
1.把档案转至有人事管理权的单位。
国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放,这会造成很多麻烦,也会影响你换工作调档案。
2.把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该落户于单位所在地的人才服务中心。很多小伙伴选择这种方式,这种方式不影响你换工作,如果你在同一地方换工作,新单位又不具备档案管理权,那你就不用调档案。
我们的学籍档案记录了我们的求学经历以及在校期间各种荣誉,在我们找工作的时候用处很大,所以如果你不知道你的学籍档案在哪里,建议你首先从学校查起,找到档案。如果实在找不到,建议占尽时间补办,到高中和大学学校补齐材料,然后存档,不知道怎么办可以咨询办得爽客服哦,我们一直都在!
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