由于对档案托管知识的不了解，在档案到手里的时候就不会及时的去处理，这样做就有危险了，档案就有可能成为一份无作用的档案。
一、学籍档案能够放在手里保管吗？
1、当然不能。按照相关的规定，个人无期限来管理档案，一定要及时去把手里的档案转移出去，若是过了最佳的托管时间，档案就不在有法律效用，这样的一份档案资料就不可以去托管，想要调档使用也就不可能，跟没有档案一样。
2、还有很多人也不懂的档案不能够私自拆分，就会因为好奇而拆开了，这样做法也是不对的。我们的档案之所以是密封的状态，也就是要保证其真实性和完整性，开封后的档案就会失去了真实性，就算没有改动里面的资料，人们也是会有所怀疑，所以开封后的档案也是死档。
3、还有保管不当的时候还会把档案弄丢，那就真的没有档案可用，这就比较麻烦，因为补办很难，而且时间很长。
二、档案在已经到了手里，这个时候要怎么去处理？
1、档案一旦到了手里，总是绕不开激活的话题，因为档案很容易就死档，也就要通过激活来回复档案的作用。那么对激活也是有讲究的，一定要找对地方来进行办理，按照相关的规定，可以激活档案的地方，也一定是要有管理权限才可以办理。
2、那么在办理的时候，先要把档案找出来，观察下外观看是不是有破损，开封过或者是盖章不清晰等，然后可以根据当前的状态去处理。激活也是要一步一步来的，要在档案完整没有开封的情况下，才能够激活成功。
三、学籍档案激活办理
1、还是学籍档案的时候，我们可以先去联系学校老师，看是不是可以通过学校来激活手里的档案。若是老师同意办理，这就容易多了，那么档案就可以从学校通道转到人才中心里或者是目前所在单位里保管。
2、当然学校并不是都愿意的，特别是那种长期把档案放在手里的，如果学校拒绝办理，我们还可以到人才中心去需求解决办法，这里也是要做好被拒绝的准备，因为档案在手里是违法规定的，不过去问问也无法。
3、在被以上地方都拒绝了，也不要灰心，我们还是有办法来激活手里的档案，那么就是去找家档案服务机构，委托机构的工作人员来激活档案，并办理档案托管手续，就可以轻松的解决好档案问题。
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