档案放在手里4年了,这种情况应该怎么处理?
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档案放在手里4年了,这种情况应该怎么处理?
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1、我们首先需要了解的是,个人档案不能放在自己的手里储存,否则时间一长就会变成无效档案。这是我国档案法明文规定的,所以大家在毕业时不能擅自将个人档案存放在自己手里哦,档案材料应该存放在具有人事管理权限的机构内,这样才能在社会上流通,也便于我们的使用。
2、如果档案已经自持太久而变成了死档,首先我们要做的就是让档案恢复其合法效力,怎样才能让他恢复合法的效力呢?实际上我们档案里面的资料都是学校或工作单位下发并储存进去的,如果要让它恢复原来的法律效力,那么就需要重新审查这些资料的合法性,即需要在自己的工作单位和原毕业院校进行。
3,接下来我们要做的就是联系毕业院校及工作单位的档案管理人员,然后将自己的个人档案上交,请他们核对相关资料。对档案材料进行核对后,我们的资料可以恢复原来的法律效力,但前提是要保证个人档案的材料没有出现丢失和损坏的情况。待到审查完毕后,有关人员会将档案袋进行密封并盖章,然后将其转入合法的储存部门。
2021年7月23日 下午8:48
