档案在什么情况下才会变成死档？
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档案在什么情况下才会变成死档？
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1、在日常生活中，档案成为死档的主要原因是大家自持太久。如果是因为毕业后一直自持着档案，结果在使用时被工作人员告知档案丧失了有效性。其原因是档案资料需要不断地更新，而当我们自持档案之后，档案袋里会出现一段空白期，在这段时间里，没有合适的资料可以证明我们做了什么，档案本身的作用也随之丧失。
2、还有一些同学偶然拿到了自己的档案，在自持的过程中将档案私自拆开或者致使档案袋破损的。而档案要保持有效状态就必须保证其完整性，将档案拆开这种行为肯定是无法继续正常使用的。而且它一旦被拆开，还很容易造成个人信息的泄漏，这对我们以后工作的影响会更加严重。
3、档案储存在自己的手中，大家也不可能时刻的关注档案状态，有些同学就可能因疏忽而丢失个人档案。一旦发生这种情况，档案不但无法正常使用。另外，想要补办起来难度也非常的大，大家最好避免这种事情发生。
2021年7月20日 下午5:53 0条评论
