档案为什么不能放在自己手里
档案存放 268
档案为什么不能放在自己手里
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1.档案保存在自己手里以后,大家不可能时刻关注他的储存状态,渐渐地可能会因为不关心档案的保管,最终造成丢失或者破损的情况。看到这里可能有些小伙伴会说,如果是自己选择了这样的托管方式,那么一定能妥善保管好,不会让他出现问题。
2.其实即使我们把档案保存在手存放的很好,最终也难以逃脱失效的命运。那是因为档案资料需要不断地更新,当我们把它保存在自己手里,这一段时间就会有空白期出现,一旦这个期限超过两年,档案就会自动变成死档。
3.所以我们在毕业的时候千万不能把档案取出自持。而再一般情况下,原毕业学校也会帮大家解决档案托管的事情,所以很多同学即使在毕业时并不关心档案的托管事宜,也并没有出现档案问题。
4.不过,当我们进入社会参加工作之后,很可能会面临需要自己转送档案的情况,也是因为学校帮助我们选择的托管方式不一定是最适合自己的。而有的学校在毕业时,压根就没有为同学们提供帮助,如果遇到这样的情况,我们也是需要找到相应的解决办法。
2021年7月19日 下午1:52
