如何开具调档函提出档案调取
如何开具调档函提出档案调取
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调档函是进行档案转递的必要文件,通过它可以实现原档案保管单位将档案转交给档案接收单位。在工作和生活中,有许多情况需要进行档案调取,比如考取公务员、考上研究生、进入国企事业单位工作、评职称、迁户口等。那么,如何开具调档函以提出档案调取呢?有三种情况需要考虑:
1. 升学时的调档函:一般来说,入学学校会直接向原属学校发出书面申请,要求调取档案。但也有少数情况下需要个人出具调档函,例如因为个人原因学校无法进行调档。如果需要个人出具调档函,根据接收单位的要求,需要向将要入学的学校提出要求出具调档函的申请,并准备好身份证等入学资料。
2. 毕业后的调档函:毕业后,档案应及时移交至相应的管理部门。你可以选择两个地方开具调档函。首先是工作单位的档案管理处,对于一些国有企业和规模较大的企业来说,通常都有自己的档案管理处。你可以直接到档案管理处办理调档函,并将档案转到工作单位所属的档案管理处。其次是当地的人才市场,人才市场是大多数工作人员档案管理的地方,如果需要开具调档函,人才市场是一个不错的选择。在申请人才市场开具调档函时,你需要提供工作单位证明以及个人身份证明,并根据具体要求提供报到证、毕业证等。
3. 调档函的开具地点:一般来说,调档函的办理地点与个人档案接收单位有密切联系。因此,在确定工作或升职地点后,你应及时联系相应的单位,确定好接收个人档案的单位,然后根据具体地点和单位名称开具调档通知书。
除了上述情况,调档函还可以在许多地方开具,比如国家重要的国企和事业单位,只要进入这些单位就可以开具调档函。此外,人才中心也是一个可以开具调档函的地方。人才中心是人社局的下属机构,有专门负责档案保管的部门,并对大多数社会人士开放。即使没有入职,也可以在人才中心存档。人才中心的调档通常适用于外地户口的人,他们希望将档案存放在工作地附近,以便更加方便。如果需要开具调档函,请确保提供所需的个人证件,并咨询相关部门的具体要求,以避免开具失败的情况发生。
2023年10月29日 下午11:37
