档案不在工作所在地会有什么影响?

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档案不在工作所在地会有什么影响?

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    根据档案管理的规定,个人无权保管档案,必须由专业管理单位统一保管。然而,许多人对档案管理流程不太清楚,尤其是在需要调动档案时,缺乏办理手续的知识,导致不必要的麻烦。那么,如果个人的档案不在工作所在地,会有哪些影响呢?

    首先,档案不在工作所在地会影响个人的养老金领取。养老金的领取需要经过档案审核,而工龄、工资、待遇、职务、社保等都是以个人档案记录为依据的。除了养老金,其他社会保险如失业金的领取等也与个人档案有关。

    其次,档案在个人未来的发展中起着重要作用。升职、评定职称或工作调动都需要档案作为依据。如果档案手续不全,将受到影响,即使有机会进入国企或事业单位,也无法办理相关手续。此外,有些人因工作选择出国、考研等,这时档案就派上用场了。如果缺少档案,将无法办理相关手续,从而错失机会。即使不出国高升,将来结婚生育等也会受到影响。因此,档案对工作的影响至关重要。

    建议毕业后,将档案迁入人才管理机构或找到有人事接收权的单位接管。离职时也必须转出档案,因为在公司存放不太便利。对于应届生来说,毕业后可以将个人档案托管在人才市场,方便将来需要调取档案。

    那么,在档案存放的选择上,可以有以下几种方式:

    1. 毕业生可以选择将档案转移到原始地,并在当地城市的人才交流中心托管。这对于准备在家乡范围内就业的毕业生来说更为合适。

    2. 失业的毕业生可以将档案转移到就业代理所或人才市场。一旦找到工作,必须及时办理就业手续,将档案转移到当地的就业市场,并开始计算工作年限。

    3. 尚未确定毕业单位的毕业生可以选择将档案留在学校学习两年。一旦确定了工作单位,学校将把档案移交到工作单位。如果超过两年仍未确定工作单位,学校将把档案和户口转移到出生地,并不再颁发就业报到证。

    如果个人档案留在手中,会有以下后果:

    1. 档案变成无效档案,失去参考价值,无法进行托管或调动。这将严重影响今后考研、评职称等方面。

    2. 档案容易损坏和资料丢失。而且,这种做法也会使档案失效,如果情节严重,只能重新办理档案。

    如果个人档案在手中没有丢失、损坏或存放时间过长等问题,可以尽快确定档案接收单位,办理档案保管手续不会太麻烦。但是,如果档案存在问题,就必须尽快到人才市场办理档案激活手续,重新使用该档案。办理激活手续前,要准备好身份证复印件、工作证明、户口簿等常用材料,确保档案完整无误。

    总之,个人的档案不在工作所在地会对养老金领取和个人发展产生影响。因此,在档案存放和管理方面,应按照规定办理相关手续,确保档案的完整性和有效性。

    2023年10月29日 下午10:53 0条评论