灵活就业人员档案该如何处理?

档案管理百科 322

灵活就业人员档案该如何处理?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    关于灵活就业人员档案处理,有一些重要的事项需要注意。首先,我们要时刻认识到持有档案的风险,因此不应长期持有档案。如果我们已经持有档案,就需要及时将其移交给专业的机构进行安全保管。特别对于灵活就业档案而言,个人持有档案是严格禁止的。
    其次,我们要确定自己手中持有档案的时间。如果时间超过两年,档案可能已经成为死档,因此在办理档案托管之前,必须先激活处理。不管何种情况,档案都不应放在个人手中保管,长时间持有档案不仅容易丢失,还可能导致档案成为死档,处理起来非常麻烦。如果对档案问题没有经验,也可委托给专业的档案代办公司来处理。对于灵活就业人员手中的档案,我们可以采取以下步骤进行处理:
    1.了解到档案不应存放在个人手中后,如果不慎将档案放在了自己手中,就需要进行档案激活。
    2.首先联系相关人才市场的工作人员,他们会告知档案激活所需材料及具体准备方法。
    3.在工作人员的帮助下,准备好个人档案激活所需材料,携带它们和自己的个人档案前往人才市场。
    4.人才市场工作人员将对我们的档案进行审核,通过后将档案袋密封,个人档案就激活了。
    档案应存放的合适地方有以下几种选择:
    1.首先,我们应查看所在单位是否具有档案管理权限。如果有,档案一般存放在单位内;如果单位规模较小没有适当存放档案的条件,员工档案会由单位寄存在当地人才市场。
    2.对于社会人士,包括灵活就业人员在内,档案会存放在当地的人才市场。
    3.对于刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场。档案传递可能较慢,毕业两个月以内可以在学校学籍科查询,两个月后,可以通过电话或人才网站在工作所在地的人才市场查询。

    2023年10月31日 下午3:37 0条评论
免费咨询