学生档案被拆封后应该如何处理

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学生档案被拆封后应该如何处理

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    学生的个人档案是禁止自行拆封的,但很多同学可能会不小心拆开自己的档案。一旦档案被拆封,我们应该如何处理呢?拆封后的档案被视为无效的死档,不能用于托管。因此,我们需要激活拆封后的档案。如果我们不去激活个人档案,就无法在社会上使用,档案中的信息也无法得到更新。学籍档案具有什么作用呢?学籍档案可以用作学历记录和相应学历的证明。目前,公务员考试、考研、出国留学以及企事业单位招聘人员都需要查阅档案,档案中记录的相关信息成为选拔人才的重要依据。毕业生的人事档案是由学籍档案转换而来的。毕业后,学籍档案将移交给毕业生就业单位的人事部门或档案管理机构。这时,学籍档案就成为人事档案,用于办理社会保险、职称评定、政审、落户等多项手续。如果学生把档案袋自己拆开了,需要采取以下措施:
    1. 如果拆封后档案中的资料完整无损,你需要向学校提供相关证明,证明档案中资料的真实性和完整性,然后到学校的档案管理中心进行审查和密封。
    2. 如果档案袋拆封后,其中的文件丢失了,你需要先办理档案补办申请,再到学校办理档案丢失的证明,接着到教育局、学校或其他相关机构办理相关丢失资料的手续。
    3. 办理的相关证明资料必须加盖章才有效。在办理好证明资料和原档案袋内的资料后,提交给学校的相关部门进行档案审核。审核通过后,将进行档案的密封和盖章,并进行存档。
    4. 如果你是在校生,学籍档案将放在学校的档案室中。如果你是大学毕业生并已有就业单位,档案可以交给工作单位保管。如果毕业后还没有找到接收档案的单位,档案和户口会暂时留在学校。建议先打电话咨询存档地的工作人员,了解档案托管的相关办理流程以及需要准备的材料,以避免办理时出现问题。

    2023年10月31日 下午4:39 0条评论