档案丢失后如何补办

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档案丢失后如何补办

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    随着当今社会高学历人才不断增加,大学毕业后考研已成为普遍现象。年轻的阶段和大学期间书本知识仍然深入脑海,考研成为必然之选。然而档案这一重要因素却被忽视,许多毕业多年后发现自己无法找到档案。无论是往届生还是应届生,档案在考研过程中起着重要作用。档案丢失后如何补办确实会有影响。考研报名时需要填写档案所在单位和详细地址,如果找不到档案或不确定其所在地,将无法填写相关信息。
    此外,在被录取后,需要进行调档手续。
    录取学校将发送调档函,要求按照函件上的要求前往档案存放地办理调档手续。如果调档函上的地址与实际档案存放地地址不一致,将无法调档,进而影响读研。只有将档案顺利送达研究生学校,方可顺利就读研究生。那么如果找不到档案怎么办呢?首先,在学校或工作单位开具一份档案遗失证明,应根据丢失地点前往相应地方申领,如自己弄丢了则找学校申领。
    接着,携带遗失证明到学校档案管理地方领取一份补办档案申请表,并认真填写。如果不清楚档案内有哪些内容,可以请教老师列一张清单,再根据清单逐一进行补办。在把档案内材料补办完毕后,还需交给档案处老师审核盖章,并重新装袋密封。经过档案处老师审核学籍材料后,将放入新的档案袋中,并密封盖章,并报备至就业指导中心。
    补办好档案后,可以将其放在以下地方:
    1. 可以将补办好的档案放在毕业学校,但必须是学籍档案,学校不能存放人事档案。
    2. 亦可将档案放在人才交流中心,无论是学籍档案还是人事档案,都可直接存放于人才交流中心。这对未就业的毕业生尤其适用。
    3. 还可将档案存放在户籍所在地,因为有些人可能希望回到户籍所在地工作,这样对于档案的存放更为方便。档案丢失后,一定要进行补办。补办后的档案具有与原档案相同的作用。完成补办后,将档案存放在相应的机构,以便在考研过程中正常调取档案。考研成功后,可以将档案存放在被录取的学校进行托管。

    2023年10月31日 下午5:52 0条评论
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