毕业多年档案还在自己手里咋办?

档案管理百科 215

毕业多年档案还在自己手里咋办?

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    一些同学在毕业后,为了方便起见,一直将个人档案保存在自己手中,或者由于工作调动,未能及时将档案交由国家认可的机构托管,导致个人档案变得无效。如果档案在自己手中保存完好,并且密封良好,可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。
    如果人才中心愿意接收个人档案,您可以携带相关证件和档案前往人才中心办理档案托管手续。

    如果人才中心不接收个人档案,可以通过以下方式将档案转交给人才中心以激活存档:

    档案激活的方式如果是学籍档案,可以请求毕业院校的老师帮忙,通过机要通信或使用“邮政EMS标准快递”转递。毕业生档案转递有特定要求,需要使用标有“高校学生档案专用”标志的统一封套。在封套上填写寄出单位和寄往单位的信息,寄出单位必须是本人的毕业院校,封套必须密封完好并加盖寄出单位的骑缝章。如果是工作后的人事档案,可以请求原单位帮忙转递。您可以向人才中心申请开具调档函,然后将调档函交给单位,单位按照调档函上的要求操作,例如将档案内附上《人事档案目录》,严密封装并填写《流动人员人事档案转递通知单》,通过机要通信的方式转递档案。如果学校和单位都无法协助处理,可以寻找档案服务机构的帮助,将档案保存到人才中心。

    根据档案管理法规定,将档案放在个人手中是属于无效档案的,无论毕业多少年。因此,需要根据以上方法处理个人手中的档案。建议您认真对待,选择适合自己情况的方式进行处理。

    2023年11月1日 上午9:38 0条评论
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