如何在人才市场进行档案存放手续?

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如何在人才市场进行档案存放手续?

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    人才市场是我国各地最常见的档案管理部门之一,许多人选择将档案存放在人才市场进行管理。为了更有效地将档案存放到人才市场,建议与人才市场的工作人员进行面对面的沟通,了解存档所需的材料和相关流程。想要进行档案存放手续,需要按照以下步骤操作:
    1. 携带身份证、毕业证等材料前往人才中心。
    2. 工作人员审核材料,审核通过后开具流动人员调档函。
    3. 携带调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续,并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。
    4. 原存档单位将档案转出,通过机要、EMS或专人送取方式将档案转至人才中心(不接收个人自带档案)。
    5. 档案抵达人才中心后,工作人员对其进行审核。
    6. 符合要求的提供:报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件、学历证书电子注册备案表(学信网打印)。
    7. 填写档案清单和签署档案保管协议书,将档案基本信息录入系统,并生成存档编码,之后将所有纸质档案材料装入人事档案袋中。
    8. 将档案放入档案库房的相应位置。
    准备存放档案所需的证明材料如下:
    1. 准备身份证、毕业证、学校颁发的报到证。对于已工作人员,最好准备入职证明和社保缴费证明。
    2. 准备好上述证明材料后,提交给人才市场工作人员进行审核。审核通过后可申请领取调档函。
    3. 领取调档函时要核对转出单位和转入单位的地址及名称是否正确。只有调档函上的信息正确,才能正常处理档案流通。
    人才市场对个人档案的要求如下:
    1. 首先,要确认档案是否已被开启。如果已经开启,需要先解决死档问题,才可存放档案。
    2. 其次,即使档案未开启,如果已持有多年而未处理,同样需要先解决死档问题,才能存放档案。
    3. 如果以上两种情况均不存在,档案完整有效,则可尽快前往户籍所在地的人才市场办理档案存放手续。按照正常程序办理,审核户籍信息、证件和档案袋内的材料即可。

    2023年11月1日 下午3:42 0条评论
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