如何处理大学生毕业了出国读研的档案问题?

档案管理百科 135

如何处理大学生毕业了出国读研的档案问题?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    毕业生计划在国外留学时,需要妥善处理自己的档案。因为国外不会使用我们的档案,所以在毕业后,需要考虑如何处理档案。以下是几种处理档案问题的方法:

    方法一:学校保管
    在离校之前,毕业生可以咨询学校是否可以保留他们的档案。但并不是所有大学都允许档案留校管理。需要注意的是,即使学校允许档案留校保存,毕业生在两年内也要及时回学校办理档案转移。因为两年有效期一到,学校就会按规定将学生的档案送回原籍,这可能导致档案丢失。

    方法二:退回原籍
    如果学校不愿意为留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案将会退回原籍。退回原籍是指将毕业生的档案从学校的集体户口迁移到学生户口所在地的人力资源公共服务机构。档案将转交给生源地所在地级市的人事局或教育局。如果档案和户口放在同一个地方,将来需要调档时办理相关手续会更方便。

    方法三:放在人才市场
    如果不想将户口放回原籍,希望将户口和档案都放在工作地的人才市场,可以咨询当地的人才市场进行托管。人才市场可以同时保管户口和档案。这需要支付一定的手续费,流程相对繁琐,可以自行查询各地人才市场官网了解详情。

    方法四:留学服务中心
    留学生通常对留学服务中心比较熟悉,因为回国后的学历学位认证也可以在此办理。留学服务中心隶属于教育部,是国家唯一一个专门为出国留学人员提供服务的机构。

    关于为什么要保存档案以及如何保存,首先,档案会被封存在密封袋中,因此绝对不能私自拆封。虽然档案中的许多数据已经在网上存档,但一旦私自拆封,学生就可能被怀疑篡改档案。其次,如果学生有考研或考公务员的打算,将档案留在个人手中也会影响后续的报考环节。因此,当个人档案到手后,需要尽快将档案送到当地有权保管档案的部门。最好不要将档案放在个人手中超过1年,否则很可能变成无效档案。这不仅会导致将来学位认证受阻。

    希望以上方法对在国外留学的毕业生有所帮助!

    2023年10月29日 下午4:57 0条评论