如何激活个人手中多年保存的档案?
245
如何激活个人手中多年保存的档案?
-
许多网友向我们咨询如何激活个人手中已保存多年的档案。当初他们以为个人保存档案是可行的,但现在需要使用档案时,发现自己的档案已经变成了“死档”。那么如何激活这些档案呢?档案不能放在个人手里的原因是:
1. 档案是机密文件,只有将档案存放在合法授权的单位(如有档案管理权限的机构或县级以上公共就业和人才服务机构),才能发挥其作用。个人私自保管档案是严禁的,无论是保管自己的档案还是他人的档案。
2. 档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特点。如果档案放在个人手中,容易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。
3. 若将档案放在个人手中,这些档案将变成“死档”,并影响相关事务的办理,如考研、考公务员、考编、国企入职、入党入团、职称评定、某些资格证考试以及某些大城市落户等。
解决个人手中多年档案的问题的方法如下:如果个人手中的档案密封完好,可以先咨询人才中心关于档案托管的要求。如果人才中心同意接收个人手中的档案,你可以携带相关证件和档案前往人才中心办理个人档案托管。如果你曾是学生,则可以请原毕业院校的老师帮忙将学籍档案转递给你。工作后的人事档案可以请求原单位帮忙转递。如果学校和单位无法提供帮助,还可以寻找专门的档案服务机构,请求他们将档案存放到人才中心。
2023年10月29日 下午3:02
