档案应该由谁管理,怎样恢复作用?

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档案应该由谁管理,怎样恢复作用?

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    很多人误以为个人档案可以一直放在自己手中,但这样做会带来工作和生活上的问题。那么,如果档案已经在自己手里了,该如何纠正呢?下面我们一起来了解具体的方式和流程。

    一、档案管理的正确方式
    根据档案相关规定,档案是不能私自保管的。档案属于机密文件,如果档案在个人手里,档案内的信息真实性得不到保障。并且在自己手里也容易导致档案破损或丢失。所以,档案应该交由具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理。不管是考公务员、考事业单位、考研、国企入职政审还是评职称、落户等,都需要相关证明文件才能办理。

    二、如何恢复档案的作用
    1. 将档案袋交给工作人员进行详细检查,确保资料完整。若发现有资料丢失,应尽快补办,以彻底解决问题。
    2. 无论出现何种问题导致原始文件失去作用,都需要在就业指导中心进行激活。工作人员在密封档案材料时可能已经办理了相关手续,恢复了文件资料的有效性。

    三、档案的正确保管地点
    1. 暂留学校:若毕业后未能及时找到合适的工作(或决定考研),可以向学校申请暂缓就业,将档案留在学校。若在两年内找到工作,应及时办理取消暂缓手续,将档案迁至工作单位或挂靠在人才市场。
    2. 人才市场存档:未就业的毕业生可以将档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级以及获得干部身份等。
    3. 主动将档案寄回原籍:毕业生在毕业前未主动处理档案,未向学校提交接收函,学校开具的报道证默认将档案寄回生源地。
    4. 将档案寄送至公司/单位:国有企业、事业单位等有档案接收管理权的单位可接收和管理档案;而民营企业、私企、外企等没有档案接收管理权,一般公司会将员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

    2023年10月29日 下午2:48 0条评论
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