档案查询和查看的权限问题
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档案查询和查看的权限问题
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个人在涉及人事档案材料时，虽然有查询的权利，但无权直接查看。为什么本人可以查询而不可以查看呢？原因有三：
首先，个人没有亲自查阅人事档案的权限。查阅需要通过档案管理工作人员获取相关信息。
其次，个人没有人事档案的保管权限。人事档案的所有权并不属于个人，而是属于组织或单位。因此，个人无法直接查看档案。
第三，私自查看人事档案的行为是被严格限制的。干部人事档案应由专人保管，并且为了查阅干部档案，通常需要两个人，其中至少一名是党员。根据相关法规，任何个人都不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
所以，即使是本人也无法直接查阅自己的档案。查阅单位必须按照相关规定向档案管理部门申请档案查阅。
如果单位需要申请档案查阅，需要提供存档人员的存档卡号或身份证号码。同时，查阅单位的人事或劳资专管人员(需有两名以上中共党员)持有介绍信和有效证件，前往相关部门办理档案查阅手续。在查阅档案时，必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁对档案材料进行涂改、圈划、抽取或替换。查阅者不得泄露或擅自公开档案内容。
关于个人档案的查询方法，可以通过以下途径：
1.联系学校，查看是否保存了毕业生的档案，可以询问档案所在地。
2.联系个人户籍所在地的市人才市场，查询档案是否在当地保存，只需提供身份证号和真实姓名。
3.回顾是否填写过涉及档案回寄地点的单据，档案通常只存储在所在市人才市场或区人才市场。
个人档案对于用人单位的选拔、聘用非常重要，各类考试、招聘和职称申报都需要使用个人档案。在查询和查阅档案时，一定要遵守规定，如果有任何疑问，可以随时咨询相关部门。
2023年11月3日 下午2:31 0条评论
