人事档案该如何妥善保管和存放？
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人事档案该如何妥善保管和存放？
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个人档案绝对不应该由个人自行保管，也不应该拆开。个人档案是涉及机密性的文件，在我国，人事档案是根据法律规定由国家强制执行的。因此，个人是不允许截留或个人保管档案的。关于个人档案存放地址，应该采取以下步骤来进行妥善保管和存放：
1. 完成档案激活：首先，需要了解档案激活流程，并向档案服务部门咨询。在进行档案激活之前，必须确保档案资料的完整性和有效性。
2. 托管给相关机构：将个人档案存放在具有人事档案管理权的机构，如学校、人才中心、人才市场等。这些机构有专门的档案管理部门，能够确保档案的安全性和保密性。
3. 档案审核：要求权威机构协助进行档案审核，确认档案材料的真实性和有效性。这样可以保证档案资料的准确性和可信度。
4. 补办丢失材料：如果在档案中发现材料丢失，应及时联系学校和相关单位进行补办。补办手续办理完成后，将档案放入档案袋中，并加盖单位公章，以确保档案的完整性。
总之，个人档案不应由个人保管，而是应托管给具有管理权限的机构。档案激活和审核是确保档案资料的完整性和有效性的重要步骤。只有在确认档案资料完整有效后，才能按照规定的存放地址进行存档，以确保档案的安全性和可靠性。
2023年10月29日 下午1:31 0条评论
