在工作和生活中,如何开具调档函并进行档案调整
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在工作和生活中,如何开具调档函并进行档案调整
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在工作和生活中,有许多情况需要进行档案调整,例如考取公务员、考上研究生、进入国企事业单位工作、评职称、落户等。
那么,如何开具调档函,并且在开具后如何处理后续的档案调整呢?
首先,我们需要明确档案目前所在的位置,确定调档函的收件单位,并找到负责开具调档函的相关人员。然后,准备相关材料,例如身份证、工作单位开具的证明、毕业证等,主要目的是为了证明个人身份和提供必要的文件。开具调档函时,准备好以上三个文件将有助于我们顺利通过审核。
调档函的格式一般是一式两联,存档联由开出单位保管,另一联拿去存档单位调出档案后由调出单位保管。调档函上包括调函的编号、对方单位的称呼,正文要详细写清楚调档要求,例如计生关系、工资关系等是否随调。落款后必须附上详细的收件地址、联系人和电话。有些调档函还会注明有效期,必须在有效期限内办理,过期则作废。
档案的调档流程一般有以下几个步骤:
首先,带着调档函回到原档案存放地进行上交。通常情况下,原档案存放地会先核实个人信息,然后再核实调档函的真伪,随后会让你填写相关的表格。
在以上流程无误后,原档案存放地将会将我们的档案调出!接下来,如果新的档案接收地允许个人携带档案前往,那么你需要填写相应的证明材料,就可以带走档案。如果新的档案接收地不允许个人携带档案,原档案存放地将会自行完成档案的转接。
如果你认为整个档案调档的过程非常繁琐,需要耗费大量时间,建议你直接联系升职猫档案服务机构办理,将档案相关事务全权委托给他们处理!2023年11月3日 下午1:14
