如何将个人档案从外地人才市场调回原籍

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如何将个人档案从外地人才市场调回原籍

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      有很多离职的国企员工希望回到老家发展,并且希望将个人档案调回户籍地的人才中心。虽然档案的调动并不是一件非常容易的事情,但对大多数人来说也并不算困难。在阅读以下介绍之后,相信大多数人都会知道如何操作。

      1.前往户籍地的人才中心申请开具调档函。首先,需要准备相关材料,比如身份证、毕业证、单位证明等。具体需要哪些材料,可以先向户籍地的人才中心咨询,因为每个人才中心的要求可能不同。要以当地人才中心的要求为准。

      2.携带相关材料到户籍地的人才中心申请开具调档函。

      3.将材料提交给工作人员。工作人员会进行审核,然后要求你填写表格。填写表格时应认真对待,填写完毕后交给工作人员。

      4.人才中心在收到申请函后会进行审核。一旦审核通过,会开具调档函。

      5.在拿到调档函后,前往原公司,并将调档所需的材料交给人事部门。

      6.人事部门的工作人员收到材料后,将整理档案材料并填写目录清单和转递通知单。通过安全的方式将档案转移到户籍地的人才中心。原单位应在接到调档函后的15天内将档案转出。

      7.原单位一旦转出档案,要密切关注档案转递的信息,确认档案是否已转到户籍地的人才中心。

      8.档案转到户籍地的人才中心后,再前往人才中心办理档案托管手续,并开具存档证明。离职后档案能一直保留在原工作单位吗原因是,一旦离职,原单位就没有义务继续保管档案。如果档案在这个过程中出现任何的缺失或损毁,档案就会失效。

      为了确保档案的安全和完整性,建议同学们在离职后尽快将人事档案转移走。如果已经有新的工作单位并且具备档案管理权限,可以将档案转移到新单位。但是要注意,不要自己拿着档案去新公司进行档案托管,这个过程必须通过单位之间的公正方式进行转移。

      离职档案可以自行保管吗在自行保管的过程中,档案中的资料可能无法及时更新,导致档案内的材料记录不完整。在审核档案时,会要求开具证明并加盖档案管理单位的公章。这是个人无法办理的。如果个人手中保存的档案超过两年,很容易成为无效档案。将档案放在家中,容易被家人意外打开、意外丢失或受到虫蛀。如果需要再次使用档案,工作人员将不会承认档案的有效性。因此,当单位将档案交给个人时,个人必须尽快妥善保管档案。

    2023年11月3日 下午1:02 0条评论
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