档案转递时调档函丢失了怎么办?

档案管理百科 156

档案转递时调档函丢失了怎么办?

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    在我们的求职和升学过程中,调档函扮演着非常重要的角色。然而,由于许多人对它并不十分重视,经常会不小心丢失。如果发生这种情况,我们需要采取一些措施来解决。一般情况下,我们可以直接去学校的档案管理中心或就业指导中心补办调档函。虽然这一过程不需要过于紧张,但也不能过于放松,因为这关系到我们的就业和升学。
    调档函的作用是为档案调入单位开具调出单位的函件,用于两个单位之间信息和干部人事管理的衔接。一般来说,调档函由档案接收单位发给当事人,由其本人携带函件到原单位调出档案,档案通过纪要渠道传输到新单位。
    个人是不能携带档案的,档案的传递只能在具有干部人事管理权的单位之间通过机要渠道来进行。在进行档案转递时,我们必须出示调档函。调档函是进行档案转递必须持有的手续材料,档案管理的单位之间进行档案调转需要凭借调档函。
    如果单位要求我们自己去拿调档函并调动档案,那么我们需要及时进行档案调动。一般来说,期限是一个礼拜左右,如果再迟一点可能会导致调档函作废或者影响我们的工作和评级认证。总的来说,越快越好,以免影响我们的求职和升学。为了保证调档函的有效性,我们需要保管好它,尽量避免丢失。

    2023年11月3日 上午11:59 0条评论