档案转递流程及回执单使用方法
档案转递流程及回执单使用方法
-
在毕业后，我们可能会面临多种情况需要获取个人档案，例如考研究生、公务员或转换工作单位等。为了确保顺利完成档案转递流程，需要严格遵守规章制度。根据个人情况选择合适的档案转递方式是非常重要的。
如果您离职后未找到工作，可以将档案转回户籍地的人才中心；如果您离职后找到了工作，可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心，或者是户籍地的人才中心；如果您离职后回家发展，可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。
在进行调档函申请前，需要确认档案的存放地，以避免开错，造成无法调档。如果不清楚自己的档案存放在哪里，可以查询或找档案服务机构进行查询。
接收地需要开具调档函，如果是自己办理，需要带上本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料；如果是委托他人代办，还需要委托书、被委托人身份证原件及复印件。申请提交后，接收单位会进行审核，审核通过后会开具调档函。
拿到调档函后，需要去原存档单位申请档案转出手续。原存档人员会进行审核，审核通过后办理档案出库手续。在办理档案调出手续之前，工作人员会检查核对档案。注意，个人是严禁提取和携带档案的。
档案转出应通过机要交通的方式发送至接收地。最后，需要确认档案已经成功送达到接收单位，并联系接收单位查询档案到档情况。
在整个流程中，档案回执单起到重要的作用。档案回执单由档案调出单位开出，用于档案调出单位和档案接收单位之间材料转递的交接确认。调出单位需要详细列出档案中包含的文件数量、经办人信息、寄出日期以及档案所有人的基本信息，接收单位收到档案后必须核对档案回执单信息无误，并填写回执单后交还档案调出单位，双方单位之间的档案转递才算完成。
重视并正确使用档案回执单是确保档案转递过程顺利的重要步骤。通过合规的档案转递流程和回执单的使用，可以有效避免文件丢失或档案不完整的情况发生。
2023年10月29日 上午9:59 0条评论
