档案封条拆开再沾上交到学校还能用吗?
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档案封条拆开再沾上交到学校还能用吗?
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档案一般不会被个人持有和接触到,因此如果自己手中拥有自己的档案并拆开后自行粘上的做法,实际上并不可靠。档案上通常会有骑缝章等封条,撕开封条后痕迹明显,所以需要重新密封。拆开档案封条后再沾上交到学校并不能保证档案的安全性和完整性,也会影响档案的法律效力和管理规范性。
因此,我们建议在需要查阅档案或将档案交到学校时,应该使用专业的档案袋或箱,避免随意拆开档案封条。如果档案封条必须被拆开,应该及时更换新的档案封条,以确保档案的安全性和完整性。
档案为什么需要密封?
档案密封是一种用于保护档案的封条,它证明了档案的完整性和真实性。如果档案封条被拆开并重新使用,那么档案的完整性和真实性就无法得到保证。这会对档案的合法性和可信度产生负面影响,甚至可能导致档案失去法律效力。
档案被拆开后怎么办?
我们可以先联系毕业学校或原单位,进行审档密封。如果档案材料经鉴定无问题,工作人员会重新密封档案并盖上公章。若档案袋破损严重,需要更换新袋子。在审核过程中,若发现缺失部分,需先补办材料后再进行密封手续。申请补办需准备好申请和身份证件前往材料产出部门。
补办材料必须加盖学校或单位公章才有效,然后交给密封档案人员装袋。档案可以存放在人才市场或新工作单位(若有资格保管档案)。2023年11月6日 上午9:10
