个人档案的保管及处理问题
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个人档案的保管及处理问题
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学生毕业后需要妥善保管个人档案，但有些学生对其并不了解，以为只需要自己保管就可以。实际上，个人档案在未来的人生旅程中扮演着至关重要的角色，因此妥善保管个人档案至关重要。以下是如何处理手头档案相关问题的建议：
1. 为什么个人档案不能拆开？
个人档案是国家机密文件，每个档案袋都有密封条和盖章。未经授权任意展开档案会损坏密封条和盖章，留下明显痕迹。让档案掌握在个人手中会削弱其法律效力，更不能任意拆开个人档案。拆开个人档案后，档案中的内容将无法得到证明，也无法排除档案可能被篡改的风险，无法保证档案的真实性。任何单位都无法承认其有效性。2. 档案已经拆开了还能补救吗？
如果个人档案已被拆开，就不能有任何侥幸心理！此时，必须办理档案激活手续，才能重新启用档案，使其具有合法效力，才能正常使用。- 对于未超过2年的档案，可以返回毕业院校进行档案的审核，并在校内办理档案激活。如果激活后发现有缺失的材料，需要办理档案遗失证明和档案补领申请，然后再在毕业学校办理档案补领和激活。
- 如果档案已毕业超过2年，需要携带档案到所在籍贯人才中心进行激活。如果档案没有材料遗失，可以直接激活档案，并将这些年的档案内容完善后存储到籍贯人才市场。
每份档案都是由细微的内容组成的，我们必须珍惜它们。档案只能储存在具有人事管理权限的单位和人才市场中，否则会导致档案被认为无效，影响我们日后的正常使用。
2023年10月29日 上午8:54 0条评论
