函授学籍档案丢了如何补办?

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函授学籍档案丢了如何补办?

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    近年来,越来越多的人通过函授提升自己的学历。函授毕业后,他们会得到一份自己的学籍档案。这份档案在未来很多场合都会派上用场,比如考研、考编、考公、落户、评职称等。因此,如果不幸遗失了函授档案,我们应该尽快补办,以免耽误未来的发展。

    函授档案材料包括考生信息表、学员登记表、毕业生成绩单和毕业生登记表。其中,考生信息表由省招生部门或录取学校加盖公章作为学生录取信息。学员登记表为学生入学填报的个人信息表,有照片但无学校公章。毕业生成绩单和毕业生登记表须加盖学校公章。

    补办函授档案有三种情况:

    1. 函授档案因单位保管不善丢失或部分丢失,需要由单位出具书面说明并加盖用人单位人事部门公章,学生持书面说明到校办理补档案手续。

    2. 函授档案因学生自己保管丢失或部分材料丢失,需要学生本人写出书面说明并加盖公章,同时提出书面补办档案申请,学生持书面说明和申请到校补办档案。

    3. 毕业生档案未密封、未加盖公章,需要函授站出具书面说明并加盖函授站公章,学生持书面说明到学校为其档案加盖公章。

    补办函授档案所需时间因地区、政策和工作人员效率不同而异。如果了解流程并和老师约好时间,补办过程很顺利且没有遇到困难,则大约需要1个星期。补办函授档案后,建议将其与自己的高中、中专技校或中专档案合并,建立成人事档案,并储存在合法有效的人才中心,以便流通使用。

    2023年10月29日 上午8:43 0条评论
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