大学毕业后,个人档案应该如何保管?

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大学毕业后,个人档案应该如何保管?

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    大学毕业后,很多人忽视了自己档案的保管问题,这种不负责任的行为会导致档案出现异常问题。个人档案可以在自己手里多久个人档案不能长期保存在自己手里,根据国家规定,只有刚毕业的毕业生可以在手中保管两年,超过时间后档案就会失去法律效力。因此,我们应该及时了解学校的保管政策,并按照学校的要求办理保管手续,以确保档案安全有序地保存。
    档案在自己手里两年了还能存档吗?
    1、由于在这2年的时间内没有更新档案材料,所以档案已经变成了死档,出现了长时间的空白期。为避免影响使用,需要对档案进行激活才能办理存档。
    2、有些小伙伴可能知道毕业档案的重要性,所以在保存时并没有拆分,但是依然无法避免其失去作用。不过,只要档案材料没有问题,可以在人才市场进行档案激活,让其重新恢复作用。
    3、有些同学可能会拆封档案或因长时间保存而导致封条损坏,这样的档案材料暴露出来后很可能会丢失或损坏。一旦档案材料无法保证完整性,也会影响使用。
    怎么办理档案激活如果个人档案在我们手中已经超过两年,那么它很可能已经变成了一个死档,这意味着其中的信息和内容不会随着时间和个人经历的变化而更新。不过,不必担心,我们可以按照工作人员的要求激活这个档案,使其继续发挥作用。
    如果档案中有丢失的材料,您需要提供相关的补办材料来完成丢失的档案,然后再办理档案封存激活手续。在办理个人档案激活之前,您需要联系人才中心的相关工作人员,了解所需的资料和办理流程。拿着工作人员提供的资料,您可以前往人才中心办理激活个人档案的手续。
    如果您的个人档案成为了死档,那么其中的信息和内容将不会随着时间和个人经历的变化而更新,这意味着您的社会经历和荣誉在这些年里可能不会得到认可。因此,及时激活个人档案非常重要。

    2023年11月6日 上午7:08 0条评论
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