档案如何正确处理?

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档案如何正确处理?

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    根据档案法的相关规定,个人手持档案是不符合规定的,档案需要由具有人事档案管理权限的地方进行保管。否则,档案可能会变成死档,给我们的生活带来很多办事困扰。
    如果个人手持档案,应该如何处理?
    个人手持档案无法被任何单位接收,我们需要前往具有人事档案管理权限的地方办理档案激活手续,以便进行档案存放。在办理激活手续时,工作人员会对身份信息和相关材料进行审核,只有身份合法并且档案没有问题时,才能办理档案激活手续。对于档案的审核也非常重要,如果档案存在问题,则无法办理激活手续,只有档案没有问题时,才能重新密封和盖章,存放在具有人事档案管理权限的地方。
    通过这样的激活手续,我们的档案才能正常使用。至于档案应该存放在哪里,可以根据毕业去向来决定。被机关、事业单位、国企录用的,档案应转到相应的机关、事业单位、国企进行保管。到民企工作、自主创业、灵活就业的,档案可转到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行保管。出国留学的,档案应转到户籍地的公共就业和人才服务机构保管。离校未就业的,档案可在学校保留2年或转到生源地的公共就业和人才服务机构保管。
    当档案落入个人手里时会产生什么影响呢?
    档案对我们非常重要,没有档案我们将无法办理以下手续:
    1.招聘和录用:提供应聘人员的学历、经历、奖惩等背景信息,辅助用人单位做好招聘和录用工作。
    2.选拔和使用:帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
    3.政审和考察:为机关、企事业单位提供存档人员的录用考察、人才引进审查、公务员招录审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员的参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。
    4.协助办理社保和退休:在办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
    5.出具相关证明:档案作为凭证、依据和参考,可为存档人员提供相关证明。

    2023年11月8日 上午4:44 0条评论
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