我们在毕业后档案需要从学校转递出去的问题

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我们在毕业后档案需要从学校转递出去的问题

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    我们在毕业后档案需要从学校转递出去,一般在办理档案转递的时候需要先对学生的信息进行统计,待学生确定后就会将档案转递出去。在档案转递的过程中,会出现档案被退回的现象,那么为什么会出现这种情况呢,今天我们一起了解一下。

    如果将毕业生档案邮寄到户籍地的人才市场之后,被人才市场拒收,一般是会直接被退回原毕业院校的。将档案退回原毕业院校之后我们需要注意了,如果学校已经放假,那么我们的档案可能会因为没有人接收导致丢失,或者成为死档。所以大家在确定档案没有到达人才市场之后一定要及时联系学寻求解决办法。

    档案被退回的原因有哪些?将档案邮寄出去之后又被退回原毕业院校一般有以下的几种情况:

    1. 将接收档案的地址写错、档案接收人无法联系等,这种情况会造成档案无法被接收从而退回。
    2. 档案接收地址不清楚或者不全,也会造成档案被退回单位。
    3. 我们填写的档案接收地址的单位不能接收我们的档案,没有档案管理权会将档案退回。
    4. 档案在毕业后寄到工作单位,在毕业后未办理入职手续或者已经离职,档案会被原路返回。
    5. 档案接收单位已经不存在了,无法正常转递档案,会将档案重新寄回学校。

    毕业生档案被退后应该怎么办?档案被退回,我们需要及时联系学校的档案老师,说明我们的情况,在2023年之前档案是转递到报到证抬头的单位保管,所以需要确定档案的正确接收单位,然后将报到证修改成正确的档案接收地址,最后按照正确的地址将档案邮寄到档案接收的单位就可以了。现在报到证已经取消了,所以我们需要联系学校的档案老师,将正确的地址修改之后在办理转递。在转递学籍档案的时候需要通过机要或EMS转递至户籍地人才市场保管。

    2023年10月28日 下午10:56 0条评论