出国留学的档案应该如何处理?
出国留学的档案应该如何处理?
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准备出国留学的学生注意了,在处理签证、准备衣食住行攻略的同时,还要关注一件重要的事情,那就是出国留学档案的处理。那么,出国留学的档案应该如何处理呢?我们应将档案放在具有人事权的地方进行保管。与国外不同,我国的档案管理制度具有特殊特点,要求我们将档案放在具有人事权的地方进行管理,严禁个人或其他没有人事权的机构来管理自己的档案。一般情况下,在出国留学时,我们可以选择以下几种地方进行档案保管:
1. 学校保管:学校会为学生免费保留一定年限,通常为两年。然而,并非每个学校都提供这项服务,所以在毕业前,同学们要及时咨询学校有关档案处理政策以及需要提交的资料。如果超过两年仍没有接收单位,档案户口将转回生源地,学校也不再发放就业报到证。毕业生需凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
2. 留学教育服务中心保管:教育部留学服务中心是教育部直属、具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与该中心的其他服务形成了完善的一条龙服务体系,留学存档人员无需到处奔波,即可办理出国留学和留学回国等手续。
3. 户籍地的人才市场保管:人才市场作为正规的人事部门,有权保管档案,因此若已将档案存放在人才市场,就无需转移档案。因此,选择出国留学的学生要留意,管理档案的地方并不是单一的,大家可以根据自己的情况选择档案存放地。关于将留学生档案放在学校和人才市场的利弊,有以下几点:
- 档案放在学校保管或户籍地的人才市场保管的主要缺点是档案的留白过多,而放在学校保管会延长找工作的时间,放在人才市场保管则可能失去应届生身份。
- 然而,将档案放在学校保管回国后,学校将提供就业咨询、就业信息、就业指导等与就业单位有关的服务,而且不收取额外费用。还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
- 将档案放在户籍地的人才市场,由于信赖度高,可以简化当地就业手续。2023年10月28日 下午10:09
