大专毕业后档案应该如何保管?

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大专毕业后档案应该如何保管?

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    不管大家的大学学历是本科,还是专科,毕业后的学籍档案都需要放在具有人事权的地方保管,不能由个人保管。很多学生在毕业后由于疏忽,将档案放在自己手中保管,这是不合适的。
    那么大专毕业后档案应该如何保管呢?
    首先,我们可以将档案带到户籍地的人才市场进行审核,如果档案成为死档不能托管在此处,那么就需要办理档案激活手续,将档案正确地存放在正规的地方。具体步骤如下:
    1. 在办理档案激活时,可以在学校或人才市场进行。无论在哪里激活,都要提前准备好激活所需的材料,带到现场办理。
    2. 激活时,需要提交个人身份证件和毕业证件的资料,等待他们确认身份信息后,进行档案资料的审查。
    3. 审查完成后,将重新加盖印章并密封档案,然后将档案放在具有人事权的单位进行保管。大专毕业后的档案可以继续放在学校保管,但最多只能保管两年。如果想要将档案从学校转出,可以选择将档案放在户籍地的人才市场或工作单位进行保管。具体的保管地点需要根据就业情况来决定。
    在毕业后不满足现状,想继续升学或参加公务员考试的,可以先将档案放在学校保管,成功上岸后再办理转递手续。若未成功上岸,则需要转递档案。落实工作单位的毕业生,如果工作单位是国企、央企等事业单位,可以将档案放在单位保管;
    但对于民营企业,档案不能放在单位保管,需要放在户籍地的人才市场保管。准备出国留学的,可以将档案放在留学教育服务中心保管。大家在办理档案托管时,需要注意托管单位并不是绝对的,具体情况可以点击全国档案托管服务系统进行咨询。
    为什么大专毕业后的档案不能放在个人手里呢?
    一是根据档案法的规定,档案是不允许由个人保管的;
    二是有人在个人保管档案过程中可能会私自修改档案资料,造成档案的虚假;
    三是档案具有机密性,只有通过公对公的调转才能保持机密性。

    2023年11月10日 下午10:02 0条评论
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