人事档案调档函应该如何开具
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人事档案调档函应该如何开具
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在换工作后，有一类人需要将自己的档案转递出去。那么如何开具人事档案调档函呢？以下是具体步骤：
1. 确定档案接收单位：在离职后找到新的工作单位，如果该单位具有人事权，就可以将档案转递到新单位。如果在民营企业就职，需将档案存放在所在地的人才中心。若没有确定新单位，需将档案存放在户口所在地的人才中心。提前联系接收档案的人才中心。
2. 了解开具调档函的相关情况：与人才市场工作人员沟通，准备好需要的材料。
3. 办理申请开具调档函手续：携带材料到人才市场办理线下申请。工作人员会初步审查材料和个人情况。若符合要求，开始准备调档函。
4. 接收调档函：高效的人才市场一般当天开具调档函，申请人带回。有些地方会采取邮寄方式。调档函由接收个人档案的单位开具，需提供相关材料。若单位无人事权，无资格开具调档函，档案不能放在此单位保管。
注意事项：
1. 根据调档函上提供的渠道办理档案转递，一般通过机要、邮政等渠道。如调档函未写明由本人携带，则不能携带和保管档案。
2. 办理调档手续一定要在规定的时间内，遵守调档函的有效期限，否则调档函会失效。
3. 注意调档单位和接收单位名称的正确填写，避免写错，否则调档函无效。
4. 档案转出必须由原存档单位密封并加盖档案密封专用章。
2023年10月28日 下午9:01 0条评论
