毕业生档案可以放在自己手里吗会有哪些影响?

档案管理百科 105

毕业生档案可以放在自己手里吗会有哪些影响?

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    2022届毕业生已经毕业好几个月了,就业指导中心已经将毕业生档案转交完成。对于一些高校的毕业生来说,他们很想知道毕业生档案是否可以放在自己手里,如果可以,会有什么影响呢?
    实际上,毕业生档案是不可以放在自己手里的。根据相关规定,毕业生档案的去向有多种情况,包括暂存在毕业院校、就业单位、就业单位所在地人才市场、生源地人才市场、生源地街道办、教育局等地。
    根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,个人严禁保管本人或他人的档案。在县级以上(含县级)人社部门所属的公共就业和人才服务机构,以及经人社部门授权管理流动人员人事档案的机构,可以保管未就业的高校毕业生档案。
    而在机关、国有企事业单位就业的毕业生,他们的档案由本单位进行保管。如果毕业生将档案放在自己手里很长时间没有管理,那么这些档案就会被称为“死档”,这将对生活和工作产生极大的影响。在生活方面,这会影响到毕业生出国留学、人才引进、落户等事务;
    在工作方面,这会影响到毕业生参加公务员考试、研究生考试、事业单位考试、转正定级、职称评定等。因此,我建议毕业生将档案放在人才市场进行管理,因为一旦档案有缺失,后续补全将非常困难,不仅费时,还需要一定的费用。
    另外,需要注意的是,虽然现在有许多规定允许使用电子档案,但实际操作中仍然需要使用纸质档案,比如入伍通知书等文件。

    2023年11月16日 上午11:28 0条评论