人社局是否允许电话查询个人档案?

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人社局是否允许电话查询个人档案?

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    人社局全称人力资源和社会保障局,是国家行政部门,负责管理社会人士的档案。很多人想知道是否可以通过电话向人社局查询个人档案,以及不同地方的人社局是如何接收个人档案的。对于是否可以通过电话查询个人档案,在人社局只能确认个人档案是否在该机构存放,或者了解个人档案转递的信息。根据我国的《档案法》,个人是无法查阅本人档案的,只有具有人事管理权限的单位可以提出申请,并且符合相关的档案管理规定才能进行查阅。
    因此,一般人是无法查阅本人或他人的档案的。
    需要提醒大家的是,不同地方对于个人档案查询的条件有所不同,因此在查询档案之前,一定要先打电话咨询该人社局的查询流程和需要准备的材料。很多人表示在人社局没有查询到个人档案,这可能是因为你的档案不在该人社局。
    特别是对于应届生来说,每年7月份学校会统一转递档案,因此在人社局查询不到个人档案,很可能是档案还没有整理入库,或者还在高校,亦或者在生源地的人社局。可见,档案查询并不是一件简单的事情,我们必须具备一定的档案知识。
    至于如何接收个人档案,根据《人力资源市场暂行条件》第十五条,人社局有责任提供人事档案管理给流动人员。因此,人社局接收个人档案需要满足以下条件:一是个人档案必须是完整且无损坏,如档案袋无损坏、档案材料无丢失、档案信息无修改等;
    二是可以先打电话咨询人社局了解人事档案存放所需的材料,避免因为不了解存放规定而白跑一趟;
    三是按照人社局的存档要求,提供人事档案存放所需的材料,例如个人档案、毕业生就业报到证的原件及复印件、本人的身份证及复印件,并提交存档申请;
    四是待人社局工作人员对提交的存档材料进行初步审理,并对通过审核的人签订《个人委托管理人事档案协议书》。对于缺少材料的人,需要填写《补充材料承诺书》。而对于没有通过审核的人,存档申请及材料会直接被退回。五是与人社局办理存档手续。

    2023年11月16日 上午10:49 0条评论