个人档案如何办理托管?

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个人档案如何办理托管?

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    个人档案只有托管在就业单位或其他主管部门(包括各级公共就业和人才服务机构)才能保证档案的法律效力。但在我国,个人档案拿在自己手上的情况时有发生。那么,如果个人档案拿在自己手上,应该如何办理托管呢?以下是办理个人档案托管的流程和手续,并附带收费标准:

    1. 首先,咨询当地公共就业和人才服务机构,了解个人档案如何进行托管;
    2. 根据相关规定,个人是不具备档案管理权的。因此,拿在自己手上的个人档案相当于无效档案,各级公共就业和人才服务机构不会接收自持档案进行托管;
    3. 寻找可靠的第三方档案服务机构进行档案托管。

    对于企业职工的社会档案,按照《企业职工档案管理工作规定》的规定,可以向所在公司的行政人事部提出归档申请,由人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成有效的员工社会档案。移交社会档案的材料需要加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。

    至于个人档案如何进行托管的手续,失业人员需提供《失业证》或《就业失业登记证》、个人完整档案、本人身份证及一寸免冠照片;在职人员需提供单位终止或解除劳动关系(合同)的文件、个人完整档案、本人身份证及一寸免冠照片。

    关于个人档案拿在自己手上进行档案托管的收费标准,由于各地政策有所不同,特别是像北京、上海、广州、杭州等地,在档案托管办理收费上也有所区别。具体的收费标准需要咨询当地的第三方档案服务机构。

    需要注意的是,个人档案拿在自己手上的情况下,只有委托第三方档案服务机构才能进行死档激活。可以先进入全国档案激活平台进行在线咨询,以获取个人档案激活方案。

    2023年10月28日 上午8:09 0条评论