调档函的有效期是多久?是否计算节假日?是否必须本人办理?

档案管理百科 403

调档函的有效期是多久?是否计算节假日?是否必须本人办理?

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    调档函是用于在工作发生变动时,将个人人事档案随着工作单位的变动转递到在职单位的文件。很多人对调档函有很多疑问,例如如何开具调档函?有效期是多久?是否计算节假日?是否必须本人去办理?等等。在本文中,我将就调档函相关问题进行介绍。调档函的有效期一般为30天,需要在规定的时间内完成档案转出手续。关于调档函的有效期是否计算节假日,我想提醒大家,档案转递是一项重要事务,请尽量遵守规定的时间。一般来说,调档函办理包括以下5个步骤:首先,新单位开具带有单位公章的证明;其次,携带单位证明到人才市场开具调档函;第三,携带调档函到原单位(或学校)办理档案转出手续;第四,现场可让公司档案管理部门通过机要通道将档案邮寄到就业单位(或研究生学校);第五,查询档案是否到达就业单位(或研究生学校),这一步非常重要,请务必查询档案的到达情况。关于调档函是否必须本人办理,我提醒大家,可以选择本人办理,也可以委托当地的亲朋好友办理。如果本人办理调档函,只需携带身份证、就业档案转移证明、合同、户口本、毕业证等基础证件(每个地方要求的材料可能有所不同,请提前联系了解)。如果委托他人办理,除以上基础证件外,还需要提供委托书,承诺承担相应责任,并携带委托人的身份证原件和复印件。最后,随着我国互联网技术的发展和普及,很多地区已经开通了网上办理调档函的服务,在办理调档函之前,可以通过网络查询当地是否提供网上办理调档函的服务。

    2023年10月28日 上午5:50 0条评论