档案保管超过两年半后如何处理?
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档案保管超过两年半后如何处理?
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很多学校在毕业时会将档案交给学生自己保管。然而,由于对档案的重要性缺乏认识,很多人在两年半的时间里没有给予档案足够的重视。结果有些人会由于提前参加工作,导致报到证过期,档案也在自己手中保留了两年半。那么,当档案保管超过两年半时,我们应该怎么办呢?如果档案保管超过两年半,就会被判定为“死档”,失去法律效力。那么,在什么情况下会导致档案成为死档呢?首先,如果不小心丢失了档案,就会成为死档。在毕业时,学校会提供报到证,相当于毕业生的择业期,这个期间我们可以把档案存放在学校。如果两年内我们找到合适的工作并将档案转到新工作单位,就不会成为死档。但如果两年内未调转档案,学校会将档案转到户籍所在地,这个过程中可能丢失。其次,毕业后直接将档案留在手中未转到正规的档案管理中心,超过两年的时间也会使之成为死档。另外,如果我们转职没有调转档案,也会使档案成为死档。那么,当档案保管超过两年半后,我们该如何处理?首先,在两年择业期内,如果档案丢失或存放在手中未办理存档手续导致档案成为死档,我们可以前往人才交流中心补办存档手续。如果超过了两年择业期,就需要以非普通高等学院毕业生身份携带毕业证、户口本和身份证到人才市场办理存档。其次,如果档案在个人手中超过两年半并且被拆开,需要本人携带档案前往人才交流中心,经过相关部门审核后办理档案托管手续。最后,如果因为换工作单位导致档案成为死档,及时与原工作单位联系解决相关问题。总之,请大家妥善保管档案,如有任何问题随时咨询升职猫档案服务中心。
2023年10月28日 上午3:57
