我们的档案在自己手里4年了,该怎么办?
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我们的档案在自己手里4年了,该怎么办?
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我们必须将档案存放到拥有档案管理权的单位。如果毕业时将档案保存在自己手中且没有进行存档,那么在需要使用时就无法直接使用。当我们发现档案在我们手中已经4年时,我们应该尽快激活档案。
档案在我们手中4年会导致哪些后果呢?
1. 若我们的档案超过4年存放在自己手中,档案会变成“死档”。根据我国相关法律规定,我们个人是不允许保存档案的。若私自保存档案,档案就会失去权威性和真实性,因为某些人会私自篡改档案内容,从而使档案失去法律效力。
2. 档案成为“死档”将严重影响我们的职业发展。例如,在评定职称或者转正定级时,需要使用我们的档案。
3. 在考取编制或者公务员时,同样需要使用我们的档案。若档案为“死档”,将无法通过政审。如何处理手中的档案?
1. 若档案在我们手中,首先要做的是去激活档案。我们手中的档案是“死档”,需要经过工作人员审核激活,并办理托管。急需档案激活的朋友可通过全国档案激活平台在线申请办理。
2. 我们可以前往人才市场办理档案激活手续。工作人员会审核我们提交的档案材料,确保档案无问题后进行重新密封。
3. 若档案资料有修改痕迹或者造假,无法激活。
4. 若在激活过程中发现档案缺失,需先补办档案资料,然后再办理档案激活。
5. 档案激活成功后,档案将重新密封并加盖印章,我们才能将档案托管,不再保存在个人手中。以上为解决手中档案存放4年问题的办法,如有任何疑问,可随时咨询升职猫档案服务中心。
2023年10月28日 上午3:49
