大学学籍档案丢失如何补办?

档案管理百科 104

大学学籍档案丢失如何补办?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    在我国规定中,大学学籍档案应由学校负责保管。然而,由于许多大学毕业生未能妥善保管自己的档案,导致学籍档案丢失的情况时有发生。如果你的大学学籍档案丢失了,你应该如何补办呢?下面是一些方法和注意事项:1.就业单位:如果你找到了就业单位并且该单位具有档案管理权,档案和户口将会转到该单位。这种情况通常发生在国企、事业单位等具备档案管理权的机构。据统计,约有10%的大学生毕业档案属于这种情况。2.学校延长保存期限:如果你毕业后暂时没有找到就业单位,你可以向学校申请延长档案保存期限,这样你的档案和户口将会留在学校。根据规定,大学生毕业后,学校可以免费提供两年的档案保管服务。然而需要注意的是,如果超过两年没有进行档案转递,档案将会被退回原籍的人才市场。3.人才交流中心和人才市场:在寻找自己的档案之前,我们应该先回忆自己毕业时是否签订过三方协议。如果签订了协议,你可以通过报到证上的报到单位来查询该单位是否具有档案管理权,从而找到自己的档案。大学学籍档案的补办需要准备一些材料,如学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证等。补办程序一般包括以下步骤:1.准备材料:根据自己的身份情况,准备身份证、毕业证、补办申请表等证明材料。2.填写证明材料并签字盖章:按照要求填写相关证明材料,如大学学籍档案补办申请表、就业单位开具的“档案未接收”说明书等,并进行签字盖章。3.存档:在身份证明和证明材料签字盖章后,你可以将档案移交给档案管理部门进行存档。需要注意的是,目前我国对于大学学籍档案丢失的补办程序还没有相关的规定和指导意见,因此在补办时需要根据不同地区的补办政策进行操作。这也导致了许多人在咨询档案服务机构时感到困惑,不清楚政策、流程和所需材料,因此不得不多次办理才能完成补办手续。因此,如果经济条件允许,建议选择像升职猫这样的全国个人档案服务机构,这类机构办理档案的流程透明,收费价格合理,办理过程中没有套路,可以放心选择。

    2023年10月28日 上午3:29 0条评论