档案遗失证明怎么办?
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档案遗失证明怎么办?
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档案遗失对于我们的工作和生活产生了影响。无论是学籍档案还是人事档案遗失,我们都需要进行档案补办。许多人不知道如何办理档案遗失证明。当我们发现档案丢失时,我们需要先进行登报公示,然后递交情况说明书,最后领取遗失证明,这是档案补办的第一步。我们知道,一个人的档案包括学籍档案和人事档案。对于学籍档案的遗失(在读书期间发现遗失),我们只需要去学校档案管理处开出档案遗失证明,在证明上盖上学校的公章即可。在这个阶段,时间并不是一个问题,我们只需拿着这份证明回到学校办理档案补办手续即可。对于人事档案的遗失,工作单位有义务妥善管理我们的档案。但如果档案是在工作中丢失的,我们可以在公司的档案管理部门办理遗失证明。此时,单位会就你在工作单位的情况,写一份遗失情况说明,加盖公章后,我们就可以开始办理档案补办了。对于离职时的遗失,由于晋升或加薪等原因,离职换工作是时有发生的。如果档案是在离职过程中遗失的,我们需要了解原公司是否存在。如果公司依然存在,我们可以携带个人身份证明材料,如身份证、离职书等回到原单位开具档案遗失证明。但如果原单位已不存在,我们可以选择在找到新单位后,由新单位开具遗失证明(需要有公章),或者选择去当地政府机构或人才市场开具相关证明(无公章),需要进行公证。所以,如何书写档案遗失证明,关键在于向学校和单位说明情况。在书写档案遗失证明时,一定要明确主题(尊敬的学校领导),填写证明人姓名、性别、身份证号以及个人的情况说明等等。同时,解释为何需要撰写该证明文件,填写日期并盖章,这些都是在书写档案遗失证明时需要注意的要点。
2023年10月28日 上午3:18
