个人档案如何托管

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个人档案如何托管

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    个人档案是机密文件,不能放在自己手上保管。个人档案应由专业的保管部门机构来负责保管。自己保管个人档案存在很多不确定因素,如丢失、破损、修改等,会破坏档案的完整性,影响使用。个人档案的使用场景很多,如考研考公、落户、职称评定、政审、退休金、工龄计算等。个人档案的托管可以通过以下方式进行:

    1. 学校托管:毕业后可将个人档案存在毕业院校,但需与学校签订档案存放协议。这种方式相对安全,但对工龄计算等并无特殊优势。

    2. 人才中心托管:毕业后可将个人档案交由户籍地的人才中心保管,这是最安全、对个人最有益的方式。个人档案存放在人才中心后,将由学籍档案转为职工档案。

    3. 工作单位托管:如所在单位具有档案管理权,可将个人档案存在单位,但需注意,如离职或有更好的发展机会,须及时将档案转走。

    4. 升职猫档案机构:有些单位无人事权,但仍希望将档案保管在身边,可选择将个人档案交由专业的档案管理机构升职猫托管。如此,个人档案既安全可靠,使用时也更加方便快捷。

    若发现个人档案仍由自己保管,务必及时处理,避免个人档案变成一份死档。

    2023年10月28日 上午12:38 0条评论