什么是档案托管?

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什么是档案托管?

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    档案托管是指将个人档案交由特定机构或部门进行管理和保存的过程。个人档案主要包括个人的基本信息、学习和工作经历等内容。毕业生档案托管即是将大学毕业生的学籍档案由学校转交给教育局等相关机构进行保管和管理,使其成为人事档案的一部分。

    大学毕业生档案托管的具体流程如下:
    1. 毕业生就业后,档案由学生处或者招生办根据就业单位和中国邮政保密局的要求送至毕业生工作单位所在地的档案管理部门。
    2. 档案的转移依据是毕业生的报到证。毕业生到达工作单位后,需要将报到证交给档案管理部门,档案就会随之转移到相应的地方。
    3. 大多数毕业生档案将会在7月中下旬由学校的学生处发布出去,毕业生需要及时查看自己的档案是否已经托管完成。

    如果毕业生未落实工作单位,则档案的处理方法如下:
    1. 如果毕业生有办理人事代理合同或者同意转到省高校毕业生就业指导服务中心,可以选择将档案转交给人事代理机构进行管理。
    2. 如果毕业生暂时没有落实工作单位,可以向学校申请将档案暂时存放在学校。一般而言,学校会保管毕业生档案两年时间,两年后,档案需要转出学校,否则将送回毕业生的户籍所在地的人才中心。
    3. 已经办理了上述手续的毕业生,其档案将会由学校的档案室根据学生所在地的要求移交至毕业生入学前注册地的就业管理部门或人才中心。一般来说,省内的毕业生将转交给地级毕业生就业管理部门,省外的毕业生将转交给省级毕业生就业管理部门。对于部分省份,可能还会要求转交至地级或县级毕业生就业管理部门。

    2023年10月27日 下午10:56 0条评论