如何处理手中多年的个人档案?

档案管理百科 104

如何处理手中多年的个人档案?

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    档案科普达人
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    在毕业或离职后,我们常常会面临个人档案留存在个人手中的情况。然而,这种托管方式是错误的,个人档案是记录我们个人文献资料的重要文件,但我们没有档案管理权限。将档案长期放在个人手中不仅毫无作用,而且随着时间的推移,可能变成死档。死档对我们的影响非常大,如公务员考试、办理城市落户、职称评定等事宜。如果手中有档案,请立即办理档案转接手续。

    对于未拆封的档案:
    1. 联系原毕业院校老师了解档案激活流程,如果是学籍档案,学校将协助处理档案激活。
    2. 如学校无法解决,可以作为非普通高校毕业生前往人才市场办理激活手续,带上身份证、户口本、毕业证等辅助材料。
    3. 最省事的方法是寻找档案服务机构办理。

    对于已拆封的档案:
    1. 补办档案离不开学校,我们可以向教育局说明情况,要求开具补办档案的证明材料,或者联系原毕业院校档案管理的老师,请求重新打印档案资料。
    2. 收到档案资料后,教育局进行审核,审核完成后会封档和盖章。然后将档案带回毕业院校,加盖原毕业院校的公章。
    3. 办理好补办档案后,请及时存放在人才交流中心或人事局进行保管。

    如有关于生活和工作中的人事档案等相关问题,请留言或私信小编~

    2023年10月27日 下午9:32 0条评论