密封的学籍档案被拆开应如何处理

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密封的学籍档案被拆开应如何处理

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    我们在上学期间产生的档案就是学籍档案,学籍档案是人事档案中的一部分,学籍档案也是法律性文件。我们的学籍档案也是非常重要的,学籍档案需要密封放在具有档案管理权下的地方保管,那么密封的学籍档案被拆开了应该如何处理?档案袋管理制度一般要求必须密封、封存,并加盖单位公章;如果无故打开档案袋(即未按档案管理制度规定打开),将严重违反档案管理规范,甚至导致档案无效的后果。很多人对档案并不了解,所以会自己保管档案并将档案拆开,最后导致档案成为无效档案。如果大家的档案被拆开了,大家需要及时办理档案激活。重新将档案密封并放在具有档案管理权限的地方保管。如何办理学籍档案的激活?我们在办理学籍档案激活的时候,如果我们是刚毕业还未超过两年的择业期,可以选择回到毕业院校办理学籍档案的激活,如果学校不能办理档案激活手续,可以到户籍的人才市场办理激活。在办理档案激活的时候,首先需要由相关部门核查档案中的材料是否丢失或者破损不齐全。如果发现档案材料存在问题,还需要解决存在问题的档案材料后再办理激活。如果经过核实档案中的材料没有问题,就会重新将档案密封,并在密封处加盖该机构的公章。最后将加盖公章的档案存在具有档案管理权限的地方保管。通过以上流程,我们的学籍档案就被成功激活了。激活后,我们在使用档案的时候就可以正常使用了。激活后的学籍档案应该放在哪里保管?档案激活后,大家切记一定不要自己保管档案,档案应该放在具有档案管理权限的地方保管,一般档案可以放在户籍的人才市场、具有档案管理权限的工作单位和其他可以保管我们档案的地方。我们的档案是从高中开始建立的,升入大学后档案会放在大学进行保管,在大学毕业后档案会转递到社会上保管,档案转递到社会上保管后,我们的身份就由学生转变为职工了。

    2023年10月27日 下午8:26 0条评论