为什么成教毕业后个人档案会交由个人保管?

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为什么成教毕业后个人档案会交由个人保管?

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    成人教育的学历属于非全日制学历,一般是在已经参加工作,并通过自学等方式获得的学历提升。这些学历一般不能单独存放在人才市场或其他有档案管理权限的单位。因此,在学生毕业后,成人教育的档案会交由个人保管。

    成人教育档案是学生自己的学籍档案,而不是人事档案。这些学历是在工作期间获得的,毕业时没有相应的报到证,无法完成公对公的转递。因此,只能由学生自行处理自己的档案。

    但个人是不能长期保管成人教育档案的。在工作中,无法避免需要档案办理重要手续。因此,学生拿到成人教育档案后,应及时与之前的学籍档案合并转为人事档案。

    根据不同情况,办理档案托管的方式可能不同。但无论如何,在办理成人教育的档案时,都需要与个人原始档案合并存放在具有人事权的地方。

    如果工作单位具有档案管理权限,学生可以将原始档案放在工作单位进行保管,并将成教档案与原始档案合并存放。

    如果工作单位没有档案管理权限,在户籍地的人才市场进行保管,学生需要将原始档案借出,并将成教档案与原始档案合档(可以请专业档案管理机构协助操作),再将档案存回人才市场。

    如果高中学历档案被成人教育大专学历取代,学生需要将成教大专学历与高中学籍档案放在一起,可存放在所在地的教育局等单位。如果无法找到高中档案,也可以将成教学历档案放在所在地的街道办事处,再找到工作单位后将成教档案转入人事档案中。

    毕业档案可能出现的问题包括:1、对档案存放方式的不了解,误以为可以自己保管,导致档案变成死档;2、对档案托管原则的不了解,自行托管的档案无法激活;3、许多个人证明等手续需要档案作为依据,如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明等。这些手续都离不开档案的支持。

    2023年10月27日 下午7:43 0条评论