高中档案补办材料缺失是否必须补齐?

档案管理百科 110

高中档案补办材料缺失是否必须补齐?

回复

共1条回复 我来回复
  • 档案科普达人
    档案科普达人
    档案有问题 ,立即点击下方的咨询按钮免费咨询。
    评论

    档案丢失后在办理补办的时候,需要回到原毕业院校办理补办,但是在补办的时候不必那的档案材料是不一样的,也是不完整的,我们的个人档案是从高中开始建立的,所以在办理补办的时候要从高中开始办理档案补办的相关手续偶。高中档案补办材料缺失是否必须补齐?原则上,档案中缺少的材料是必须要补办完全的。因为我们的档案资料反映了我们的成长履历,如果资料缺失的话,在今后的政审过程中,领导就没有办法了解我们的真实成长情况。高中档案材料中有些是过程性材料,无法办理补办,一般遇到这种情况需要学校出具相关的材料遗失证明并加盖公章。高中档案材料丢失补办流程如下:
    1. 在办理高中档案补办的时候,我们首先要确定档案丢失的内容是哪一部分。确定确实的材料之后,将丢失的档案材料列出清单,然后与高中班主任进行联系,寻求档案丢失的解决方法,然后到相关的部门办理档案补办的相关手续。
    2. 了解之后将档案补办需要的材料准备好之后,通常需要准备身份证的正本,户口簿的正本和副本,高中学习证明的手写证明,补办人的手写补办表等,可以提交给相关的档案老师进行审核。
    3. 学校确定我们的学生身份之后会将材料提交到上级主管部门进行二次审核,通过后相关的批准证明将提供给我们的毕业学校。学校将在工作日内重新发放学生的相关材料,可以重新补办一般材料,但重新补办的材料可能会有相关的印章,通常与原材料有所不同。学生需要在几个工作日内领取。如果亲自签收后,学校会提出补办。
    4. 正常情况下档案资料都是可以补办的,但是还是会出现某些材料无法重新补办的情况。这个时候我们只能补办相关文件的证明。对于无法补发的材料,学校将通知学生,有关部门将出具材料证明。证明和原件具有相同的法律效力,可以正常使用。
    高中档案材料补办齐全之后应该放在具有档案管理权限的地方保管,不要放在自己手中保管,否则档案将成为死档,失去作用。一般可以放在户籍地的人才市场、具有档案管理权限的工作单位、专业的档案管理机构等地。高中档案是一个人重要的个人档案内容,要妥善保存,以免需要时延迟补办流程。

    2023年10月27日 下午6:46 0条评论